Artikli su sve što prodajete — i roba i usluge. Upisujete ih jednom u modulu Skladište, a koriste se na blagajni, mobitelu, A4 računima, ponudama i u web shopu.
Prije nego krenete
- popis artikala s cijenama (s PDV-om, onako kako ih kupac plaća),
- stope PDV-a za artikle — ako ste u sustavu PDV-a,
- barkodovi, ako koristite čitač barkoda.
Korak po korak
- Otvorite modul Skladište.
- Najprije napravite kategorije (npr. Kava, Sokovi, Hrana ili Usluge, Materijal). One će na blagajni biti filtri.
- Dodajte novi artikl i upišite naziv — kratak i jasan, jer se ispisuje na računu.
- Upišite cijenu i odaberite stopu PDV-a.
- Odaberite jedinicu mjere: komad, kilogram, litra, metar, m² ili m³.
- Odaberite kategoriju i, ako ga imate, upišite barkod.
- Ako je riječ o usluzi, označite je kao uslugu — usluge se ne skidaju sa zaliha.
- Po potrebi dodijelite KPD šifru i, za ugostitelje, označite podliježe li artikl porezu na potrošnju.
- Spremite artikl i ponovite za ostale.
Savjet za brzu blagajnu. Kratki nazivi i dobro složene kategorije ubrzavaju naplatu više od bilo čega drugog. Najprodavanije artikle stavite u kategoriju koju blagajnik najčešće otvara.
Porez na potrošnju
Ako ste ugostitelj koji obračunava porez na potrošnju, najprije u Korisnički profil → Tvrtka upišite stopu poreza na potrošnju. Nakon toga se kod artikla pojavljuje oznaka Podliježe porezu na potrošnju koju uključujete za pića na koja se porez obračunava.
Početno stanje zaliha
Ako vodite skladište, stanje artikala najlakše unosite primkom — tako imate i trag odakle je roba došla. Vidi Primka robe.