Blagajna je srce Đurđe. Otvarate je u web pregledniku na računalu, laptopu ili tabletu — nema instalacije, nema "servera u kutu" i nema ručnog prenošenja podataka. Svaki izdani račun odmah se šalje Poreznoj upravi na fiskalizaciju, skida robu sa skladišta i pojavljuje se u izvještajima i knjizi prometa.
U izborniku aplikacije blagajna se zove POS Sustav.
Kako izgleda rad na blagajni
Na lijevoj strani su artikli, poslagani kao pločice, s kategorijama na vrhu. Na desnoj strani je račun koji upravo nastaje. Dodirom na artikl on ulazi na račun; ako ga dodirnete ponovno, povećava se količina. Kad je račun složen, kliknete naplatu, odaberete gotovinu ili karticu i — gotovo. Đurđa račun fiskalizira, ispiše ili prikaže QR kod i odmah otvara novi, prazan račun.
Ako koristite barkod čitač, ne morate ništa klikati: čitač "tipka" barkod u polje za pretragu, a Đurđa pronađe artikl.
Prije prvog računa blagajna mora znati u kojem ste poslovnom prostoru i na kojoj kasi. To podesite jednom, u postavkama — pogledajte uputu Poslovni prostor i kasa.
Blagajnici i PIN
Ako na blagajni radi više ljudi, svaki blagajnik ima svoj PIN. Za svaku kasu birate kako se blagajnici prijavljuju:
- Prijava/odjava blagajnika — blagajnik se prijavi PIN-om na početku smjene i radi dok se ne odjavi.
- Nakon svake transakcije — PIN se traži za svaki račun, što je zgodno kad za istom kasom radi više ljudi naizmjence.
Na svakom računu tako piše tko ga je izdao, a vi u izvještajima vidite promet po djelatnicima. Više o tome u funkciji Zaposlenici i ovlasti.
Pregled računa, storno i polog
Uz blagajnu je i pregled izdanih računa. Račun pronađete po broju, ponovno ga ispišete, otvorite detalje ili ga stornirate. Storno račun Đurđa također fiskalizira i ispisuje, a u izvještajima se vidi kao negativna stavka — vidi uputu Storno računa.
Za svaku kasu možete upisati polog (početni iznos gotovine u ladici). Đurđa iz pologa i gotovinskih računa računa koliko bi gotovine trebalo biti u blagajni, što vam olakšava provjeru na kraju dana.
Skladište i porez na potrošnju
Ako u postavkama tvrtke uključite vođenje skladišta, svaki prodani artikl automatski se skida sa zaliha. Kad prodajete nešto čega nema dovoljno na stanju, blagajna vas upozori i pita želite li nastaviti — a u postavkama možete odlučiti smije li stanje uopće ići u minus.
Ugostitelji koji obračunavaju porez na potrošnju upisuju stopu u postavkama tvrtke i označe artikle na koje se on obračunava. Ostalo Đurđa radi sama.
Jedan račun, više uređaja
Blagajna nije vezana za jedno računalo. Možete imati dvije, tri ili četiri kase (ovisno o paketu) u više poslovnih prostora, a uz to i mobilnu blagajnu na Android mobitelu. Svi uređaji pišu u istu bazu, pa vlasnik u svakom trenutku vidi cijeli promet.