Nije svaka prodaja preko pulta. Kad radite za tvrtku, isporučujete robu ili naplaćujete uslugu po dogovoru, trebate pravi A4 račun — s podacima kupca, rokom plaćanja i napomenom. U Đurđi se taj modul zove A4 Računi i radi odvojeno od blagajne, ali koristi iste artikle, kupce i postavke.
Fiskalizirani i transakcijski račun
Ovisno o načinu plaćanja, A4 račun je ili fiskaliziran (dobiva JIR i ZKI, kao račun s blagajne) ili transakcijski B2B račun koji se plaća na žiro-račun i izdaje kao PDF. Đurđa pri izradi računa jasno prikaže koja je vrsta računa u pitanju, prije nego ga izdate.
Za obveznike PDV-a račun između dvije tvrtke (B2B) mora biti eRačun. Đurđa takav račun neće izdati kao običan PDF i upozorit će vas na to. Više na stranici eRačun.
Poseban naplatni uređaj za A4 račune
A4 računi imaju vlastiti brojčani niz, pa im u postavkama tvrtke dodjeljujete zasebnu oznaku naplatnog uređaja — različitu od oznaka kasa na blagajni. Poslovni prostor mora biti isti onaj koji ste prijavili u ePoreznoj. Ovo se postavlja jednom, a postupak je opisan u uputi Izrada A4 računa.
Ako Đurđu koristite samo kao blagajnu ili samo za web shop, ta polja ostavljate prazna.
Pregled svih računa
Popis izlaznih računa pretražujete po broju računa, kupcu ili OIB-u i filtrirate po razdoblju. Za svaki račun vidite status (izdano, fiskalizirano, stornirano), možete preuzeti PDF ili ga stornirati. A4 računi ulaze u izvještaje i u knjigu prometa zajedno s računima s blagajne.
Vaš logo i podaci na računu
Na A4 računu ispisuju se podaci vaše tvrtke iz postavki: naziv, adresa i OIB. U postavkama tvrtke uređujete i tekst zaglavlja i podnožja računa — tu je zgodno upisati IBAN, kontakt ili napomenu o PDV-u. U plaćenim paketima na računu se prikazuje i vaš logo.