A4 računi imaju vlastiti niz brojeva i zato traže jednokratno postavljanje. Nakon toga izrada računa traje minutu.
Prvo: postavljanje (samo jednom)
- Otvorite Korisnički profil → Tvrtka i pronađite Zadane postavke za A4 račune.
- Pažljivo pročitajte obavijest na vrhu: ta polja popunjavate samo ako izdajete A4 račune preko Đurđe.
- Upišite zadanu oznaku poslovnog prostora — mora biti identična oznaci prijavljenoj u ePoreznoj.
- Upišite zadanu oznaku naplatnog uređaja — isključivo brojčanu i različitu od svih kasa u Đurđi i od kasa u bilo kojem drugom programu.
- Spremite.
Oprez: ovo se ne može obrisati. Jednom upisane oznake za A4 račune ne mogu se obrisati, a iste oznake ne smijete imati na dva mjesta istodobno. Ako niste sigurni, pitajte knjigovođu prije spremanja.
Izrada računa
- Otvorite A4 Računi i kliknite Novi račun.
- Odaberite kupca — pretraga po nazivu ili OIB-u — ili ga dodajte gumbom za novog kupca.
- Dodajte stavke: upišite naziv artikla i odaberite ga s popisa, pa upišite količinu.
- Odaberite način plaćanja i upišite datum dospijeća.
- Po želji upišite napomenu, koja se ispisuje na dnu računa.
- Pogledajte obavijest iznad gumba: piše li da će račun biti fiskaliziran ili da je riječ o transakcijskom B2B računu.
- Kliknite Fiskaliziraj račun (odnosno Izdaj B2B račun).
- Preuzmite PDF računa i pošaljite ga kupcu.
Fiskalizirani ili transakcijski?
Đurđa prema načinu plaćanja pokazuje hoće li račun biti fiskaliziran (JIR i ZKI) ili izdan kao transakcijski B2B račun bez fiskalizacije. Obveznici PDV-a za B2B račune moraju izdavati eRačune, pa im Đurđa takav PDF račun ne dopušta — vidi eRačun.