Svaki fiskalizirani račun nosi oznaku poslovnog prostora i oznaku naplatnog uređaja. Ako se oznake ne poklapaju s onim što je prijavljeno u ePoreznoj, računi neće prolaziti. Zato je ovo korak na koji vrijedi potrošiti dvije minute više.
Prije nego krenete
- poslovni prostor prijavljen u ePoreznoj i njegova oznaka (npr.
1,P1,POSL1), - odluka koje ćete brojčane oznake dati kasama (npr.
1,2), - ako koristite i drugi program za račune: popis oznaka koje on već koristi.
Korak po korak
- Otvorite Korisnički profil → Prostori i Kase.
- Kliknite Dodaj novi prostor i upišite oznaku poslovnog prostora točno onako kako je prijavljena u ePoreznoj, te naziv i adresu.
- Odaberite način vođenja zaliha: vlastite zalihe ili zalihe drugog skladišta.
- U tom prostoru dodajte kasu (naplatni uređaj) i upišite njezinu brojčanu oznaku.
- Upišite polog blagajne — iznos gotovine s kojim kasa počinje (npr. 150,00 €).
- Odaberite način prijave operatera: prijava/odjava blagajnika ili PIN nakon svake transakcije.
- Po želji odaberite zadani pisač za tu kasu.
- Spremite. Ponovite korake 4–7 za svaku sljedeću kasu.
Tri pravila. (1) Naplatni uređaj je oznaka, ne računalo — na jednom računalu može biti više kasa. (2) Oznake se ne smiju preklapati, ni s A4 računima ni s drugim programom. (3) Oznaka prostora mora biti prijavljena u ePoreznoj prije prvog računa.
Ako izdajete i A4 račune
A4 računi koriste vlastiti naplatni uređaj, koji se ne upisuje ovdje nego u Korisnički profil → Tvrtka, pod zadanim postavkama za A4 račune. Njegova oznaka mora biti različita od svih kasa. Vidi Izrada A4 računa.
Ako Đurđu koristite samo kao blagajnu ili samo za web shop, ta polja za A4 ostavite prazna.
Mobilna blagajna
Pored svake kase nalazi se gumb Aktiviraj za mobitel. Njime kasu pretvarate u mobilnu blagajnu na Android mobitelu — vidi Povezivanje mobitela.